De overstap van loondienst naar freelance werk brengt vrijheid, flexibiliteit én verantwoordelijkheid met zich mee. Eén van de eerste vragen die opkomt is: wat moet mijn uurtarief worden? Veel starters nemen hun brutosalaris als uitgangspunt en delen dat door het aantal werkuren. Helaas leidt dat vaak tot een te laag tarief. In dit artikel leer je hoe je je uurtarief realistisch berekent, welke factoren je moet meenemen, en hoe je dit overtuigend onderbouwt tijdens een salarisonderhandeling of arbeidsvoorwaardengesprek met opdrachtgevers.
Waarom een goede berekening belangrijk is
Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomen, verzekeringen, pensioen, vakantie en ziekterisico’s. Een verkeerd gekozen uurtarief kan ervoor zorgen dat je aan het eind van het jaar minder overhoudt dan in loondienst, terwijl je juist meer risico draagt. Daarom is het essentieel om zorgvuldig te berekenen welk tarief past bij jouw situatie én marktwaarde.
Stap 1: bepaal je gewenste netto inkomen
Begin met de vraag: wat wil je netto overhouden per maand? Dit is het bedrag dat je nodig hebt om je privé-uitgaven te dekken, inclusief sparen en onvoorziene kosten. Laten we zeggen dat je €3.000 netto per maand nodig hebt.
Stap 2: bruteren en belastingen meenemen
Om van netto naar bruto te gaan, moet je rekening houden met belastingen en sociale premies. Als zzp’er betaal je inkomstenbelasting, en mogelijk een arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioenvoorziening en andere zaken. Een ruwe vuistregel is om 35 tot 40 procent boven op je netto inkomen te rekenen.
In dit geval: €3.000 + 40% = €5.000 omzet per maand die je moet draaien.
Stap 3: aantal declarabele uren bepalen
In loondienst werk je vaak 1.600 tot 1.800 uur per jaar. Als freelancer ligt dit lager. Je hebt namelijk ook niet-declarabele tijd: acquisitie, administratie, ontwikkeling en pauzes. Gemiddeld declareren freelancers tussen de 1.000 en 1.200 uur per jaar.
Stel dat je 1.100 uur per jaar factureerbaar hebt. Dan moet je:
€5.000 x 12 maanden = €60.000 per jaar / 1.100 uur = €54,55 per uur
Stap 4: zakelijke kosten optellen
Daarbovenop komen je bedrijfskosten: laptop, software, boekhouder, reiskosten, kantoorruimte, verzekeringen, opleidingen en meer. Stel dat je €7.000 aan kosten verwacht per jaar. Dan tel je die op bij je doelomzet:
€60.000 + €7.000 = €67.000 / 1.100 uur = €60,91 → afgerond €61 per uur
Stap 5: marge voor onzekerheid en groei
Om niet elk uur volledig te hoeven vullen én ruimte te hebben voor groei of tegenslagen, doe je er verstandig aan om een marge aan te houden. Bijvoorbeeld 10 tot 20 procent. In dit voorbeeld is dat €67.000 + 15% = €77.050 / 1.100 = afgerond €70 per uur.
Jouw basisuurtarief: €70
Met deze methode bepaal je dus een goed onderbouwd, duurzaam uurtarief. Afhankelijk van je markt, ervaring en specialisatie kan het zijn dat je hoger moet gaan zitten – of dat je bewust lager start om sneller binnen te komen. Belangrijk is dat je weet waar je op stuurt.
Wat is marktconform?
Naast je eigen berekening is het verstandig om marktonderzoek te doen. Wat vragen anderen in jouw vakgebied? Kijk op platforms zoals Hoofdkraan, Freelancer.nl of in sectorrapporten. Vergeet ook niet te sparren met vakgenoten. Dat voorkomt dat je jezelf te laag neerzet, of onrealistische verwachtingen hebt tijdens je arbeidsvoorwaardengesprek met een opdrachtgever.
Veelgemaakte fouten bij het bepalen van je uurtarief
- Brutosalaris simpelweg delen door 160 → te laag!
- Niet-declarabele tijd vergeten mee te nemen
- Kosten onderschatten
- Vergeten om pensioen en verzekering mee te rekenen
- Geen buffer inbouwen voor rust en tegenslagen
Hoe bespreek je je tarief tijdens een onderhandeling?
Je tarief bespreek je vaak pas ná de inhoud. Eerst bepaal je of je past bij de opdracht, of de opdrachtgever bij jou past, en wat het beoogde resultaat is. Daarna breng je het gesprek richting prijs. Gebruik je onderbouwing om vertrouwen te wekken, zonder defensief te zijn.
“Op basis van mijn ervaring en de aard van dit project werk ik normaal gesproken met een tarief van €70 per uur. Dat is inclusief voorbereiding, reistijd en eigen risico. Uiteraard kijk ik graag mee naar een passende invulling.”
Laat zien dat je weet waar je over praat. Daarmee onderstreep je niet alleen je professionaliteit, maar ook je waarde.
Andere manieren van prijsafspraken
Niet elke freelancer werkt met een uurtarief. Alternatieven zijn:
- Projectprijs
- Strippenkaart of bundel
- Abonnementen (voor support of onderhoud)
- Resultaatgerichte beloning (alleen in specifieke sectoren)
Toch is een uurtarief meestal de basis van waaruit je onderhandelt, zeker in de beginfase.
Uurtarief ≠ identiteit
Veel freelancers vinden het spannend om hun tarief hardop te zeggen. Ze voelen zich onzeker of bang om ‘te duur’ gevonden te worden. Maar onthoud: jouw uurtarief is een zakelijke afweging, geen oordeel over jou als mens. Onderhandelen over je tarief hoort erbij, net als bij een salarisonderhandeling in loondienst. De juiste klanten zullen je tarief respecteren – als jij het zelf ook doet.
Samenvattend
- Bereken je uurtarief op basis van je gewenste netto inkomen, belasting, kosten en risico’s
- Wees realistisch over je declarabele uren per jaar
- Houd rekening met zakelijke kosten én buffers
- Onderbouw je tarief tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek met opdrachtgevers professioneel
- Laat je niet leiden door angst, maar door reële waarde
Tot slot
De stap van loondienst naar freelance is spannend, maar biedt ook kansen. Door bewust om te gaan met je uurtarief – en dit goed te onderbouwen – leg je een gezonde basis voor je zelfstandige carrière. Wil je hulp bij het bepalen van je tarief of oefenen met het voeren van een stevig arbeidsvoorwaardengesprek als freelancer? Ik help je graag. Samen zorgen we dat jij sterk en professioneel aan tafel zit – en krijgt wat je waard bent.
